Serienbriefe mit MS-Word erstellen
Bevor Sie beginnen, öffnen Sie aus MS-Word heraus – nicht mit Doppelklick auf die Datei – die Vorlage mit dem Namen des Anlasses. Geben Sie dort Ihren Brief ein und speichern Sie die Vorlage wieder ab.
Wenn Sie danach mit Hilfe der Serienbrief-Funktion die Textverarbeitung MS-Word gestartet haben, erscheint ein Dialog-Fenster, das Sie mit Ja bestätigen.
Nun erscheint ein Dokument mit dem Inhalt der Vorlauge, die Sie zuvor bearbeitet haben. Es wurde aus der eben genannten Vorlage erstellt. Das Dokument hat daher noch keinen Namen. Den vergeben Sie erst beim Speichern.
Nachdem Sie noch einmal überprüft haben, daß alles stimmt, wählen Sie den Befehl Seriendruck in neues Dokument. Daraufhin wird ein neues Dokument erstellt, daß so viele Seiten enthält, wie Sie Adressaten ausgewählt haben – wenn Ihr Ursprungsdokument einseitig war. Bei mehrseitigen Ursprungsdokumenten ist die Anzah der Seiten ein Produkt aus der Seitenzahl des Ursprungsdokument und der Anzahl der Adressaten (Seitenzahl multipliziert mit Adressenzahl).