Suchen in der Datenbank
Zum Suchen nach verschiedenen Kritierien drücken Sie den Button mit der Aufschrift Suchen.
Es erscheint ein komplexes Such-Formular in der Mitte des Hauptfensters. Bei der Suche ist folgendes zu beachten:
- In der Liste mit der Überschrift Suchkriterien auswählen werden die Datenfelder markiert, nach denen gesucht werden soll. Wenn Sie ein Suchwort in einem der Suchfelder eintragen und das entsprechende Feld nicht zum Suchen markieren, wird der Suchbegriff nicht berücksichtigt. Sie können auch mehrere Felder gleichzeitig durchsuchen. Es wird dabei geprüft, ob in allen aktivieren Feldern der jeweils eingetragene Suchbegriff vorkommt.
- Wenn Sie den Haken in der Checkbox Nach exakten Begriffen suchen (rechts unten) setzen, müssen Sie den genauen Wortlaut Buchstabe für Buchstabe korrekt eingeben, um ein Ergebnis zu erzielen. Ist der Haken nicht gesetzt, genügt ein Fragment z.B. des zu suchenden Namens. Um z.B. alle Schmitt, Schmidt, Schmied, Schmiedt zu finden, entfernen Sie den Haken und geben nur Schmi ein.
Haben Sie nun alle gewünschten Einträge im Suchfenster gemacht, drücken Sie zum Suchen den Button Suche beginnen. Die Anzahl der gefundenen Einträge wird sofort in der Statuszeile des Hauptfensters angezeigt. Gleichzeitig wird im Hauptfenster die Checkbox nur Suchergebnisse anzeigen mit einen Haken versehen. Für das Programm sind dann nur die gefundenen Datensätze sichtbar. Sie können das leicht überprüfen, wenn Sie bei gesetztem Haken in die Tabellen-Ansicht wechseln, wo ebenfalls nur die gefundenen Datensätze sichbar sind. Wollen Sie wieder alle Datensätze zur Verfügung haben, entfernen Sie einfach den Haken aus der Checkbox nur Suchergebnisse anzeigen.
Wenn Sie Ihre Suche beendet haben, drücken Sie im Suchfenster den Button Suchfenster schließen.